Podvodné faktury při registraci ochranné známky. Na co si dát pozor?
Tisíce eur za „zveřejnění“? Pravé úřady nic takového nepožadují.
Registrace ochranné známky je důležitý krok pro ochranu vašeho podnikání. Jakmile je ochranná známka úspěšně registrovanou, můžete používat symbol ® a máte právní ochranu.
Bohužel právě v této fázi se mnoho podnikatelů stává cílem podvodníků.
Po zveřejnění ochranné známky ve věstníku totiž často přicházejí podvodné faktury nebo výzvy k platbě za údajné „zveřejnění“ či „mezinárodní registraci“.
Jak funguje podvod při registraci ochranné známky?
Podvodníci sledují veřejné registry ochranných známek. Jakmile je vaše značka zveřejněná, zašlou vám dokument, který vypadá jako oficiální výzva k úhradě (dopisem nebo na veřejný email vaší společnosti).
Nejčastěji jde o:
- fakturu za zveřejnění ochranné známky
- poplatek za zápis do „mezinárodní databáze“
- výzvu k úhradě za „evropskou registraci“
- potvrzení ochrany v zahraničí
Částky se obvykle pohybují mezi 1 000 až 3 000 EUR.
Dokument obsahuje:
- číslo vaší ochranné známky
- název značky
- oficiálně působící logo
- bankovní účet v zahraničí
To vše má vyvolat dojem, že jde o povinný poplatek.
Ve skutečnosti jde o falešnou fakturu k ochranné známce.
Vybírá Úřad průmyslového vlastnictví další poplatky po zápisu?
Ne.
Úřad průmyslového vlastnictví nevybírá žádné poplatky za “zveřejnění”. Neexistuje žádná povinná mezinárodní databáze, do které musíte známku zapisovat.
Evropský úřad EUIPO rovněž nepožaduje náhodné tisícové platby po zápisu.
Pokud obdržíte výzvu k platbě, kterou jste nečekali, je velmi pravděpodobné, že jde o podvod.
Proč jsou podvodné faktury tak přesvědčivé?
Důvod je jednoduchý, ochranné známky jsou veřejně dohledatelné. Podvodníci využívají skutečné údaje z registru a také používají názvy velmi podobné oficiálním institucím i jména úředníků působících na příslušných úřadech.
Například:
- International Trademark Register
- European Trademark Database
- World Intellectual Property Register
Tyto názvy mohou působit důvěryhodně, ale nejde o oficiální úřady.
Jak poznat falešnou fakturu za ochrannou známku?
Zpozorněte, pokud dokument přichází ze zahraničí bez předchozí komunikace. Částka je neobvykle vysoká a je požadována rychlá úhrada.
V dalších případech text obsahuje formulace typu „urgent“, „final notice“. Účet příjemce neodpovídá oficiálním institucím. Většina těchto dokumentů je formulována jako obchodní nabídka. Problém je, že podnikatel si ji často vyloží jako povinnost.
Co dělat, když vám přijde podezřelá výzva k platbě?
- Neplaťte.
- Nejednejte pod tlakem.
- Ověřte si odesílatele.
- Kontaktujte svého zástupce nebo advokáta - Patentoid.cz.
Raději si vše ověřit dvakrát než jednou zaplatit tisíce eur zbytečně.
Podvodné faktury po registraci ochranné známky nejsou ojedinělý jev. Objevují se pravidelně a cílí na malé i střední podnikatele.
Pokud si nejste jistí, zda je výzva k platbě legitimní, vždy je lepší ji nechat zkontrolovat odborníkem.
Nejčastější otázky (FAQ)
Je povinné platit za zveřejnění ochranné známky?
Ne. Oficiální úřady žádné takové poplatky po zápisu nevybírají.
Existuje povinný mezinárodní registr ochranných známek?
Ne. Mezinárodní ochrana se řeší samostatnou přihláškou u příslušného úřadu a automaticky je zvěřejněna v příslušných databázích případně ve věstníku.
Co když jsem falešnou fakturu už zaplatil?
Doporučujeme okamžitě kontaktovat banku a advokáta. Šance na vrácení částky závisí na rychlosti reakce.
Jak ověřím, zda je výzva k platbě pravá?
Zkontrolujte odesílatele a porovnejte údaje s oficiálními institucemi (ÚPV, EUIPO). Pokud si nejste jistí, poraďte se s odborníkem.
